*平成１６年度 知能システム科学専攻同窓会
第３回幹事会議事録  (記録者　長谷川)
 日　時：平成１６年　１２月１６日（木）１８：００−１９：００
 場　所：東工大　大岡山キャンパス　100年記念館会議室5
 出席者：鬼沢，長谷川，湯浅，山田，小林，高間，藤本

* 広報
 - 蔵前ジャーナルには無料で掲載できる．
 -- 訂正点
 ---L4:  東工大すずかけ台キャンパス すずかけホール
 ---L5:  知能機能システム→知能システム科学
 ---L-3: 長津田キャンパス→すずかけ台キャンパス
 - メールで案内を流す．
 
* スケジュール
- 専攻長新田先生，幹事三宅先生，COE出口先生，小林先生でスケジュールを組んだ．
 13:00-13:15 会長・専攻長挨拶
 13:15-14:15 出口教授による講演(ホール)     14:00-14:30 専攻長による説明(集会室1)
 14:15-14:30 総会(ホール)
 14:40-16:30 OBによる会社説明会(集会室2)    14:30-16:30 ポスターセッション(ラウンジ)
 17:00-19:00 懇親会(ラウンジ)
- 研究室見学会は行わない．

* 懇親会の予約：食べ物・飲み物(長谷川)
- 1.5〜2時間．
- 専攻の親睦会費から20万円受け入れました．
- 期限を切って，研究室ごとに申し込みをしていただく．
-- 案内のメールで通知，学内宛のメール．
-- 締め切りが確定したところで，再度メールで通知．
-- 当日受付も行う．

* ホームページ(湯浅先生)
- 予定をトップページに掲載した．
-- 今日の議事にしたがって情報を更新→予定の掲載．
-- 会則から案をとる．
-- リンク切れの訂正が必要．１１，４１，
-- 個人名と会社名は分けたほうがよい．将来的には賛助会員のお願いをしたほうがよい．

* 会則の変更
- 2章
-- 6条 会員は正会員，学生会員，特別会員からなる．
-- 7条 正会員は東京工業大学 大学院総合理工学研究科 知能科学専攻，システム科学専攻，
       および知能システム科学専攻出身者で登録したものとする．
--     学生会員は知能システム科学専攻の在学者とする．
-- 8条 特別会員は，知能システム科学専攻の現役またはOBの教員・事務職員，その他，
	   会員が推薦し幹事会の承認を得た者とする．

- 3章
-- 9条~
1. 会長：1名
2. 幹事：若干名
3．監事：1名

* 企業説明会
**目的
- 企業：広報
-- 在籍生へのアピール．
- 在籍生：企業情報の収集．コネクション作り
- 専攻の就職力をアピール
-- 現学生には就職活動の情報収集
-- 専攻への応募を考えている学生には将来の就職先イメージ獲得~
 → 目的から削除．在籍生向きとする．
**説明会
-- テーブルとパネルを用いたプレゼンテーション
-- 時間は14：30-16:30 その後，懇親会へ

**準備
- 同窓会が用意するもの
-- 担当者向け依頼文書．(メリット・デメリット)
-- 各社向けの依頼文書．(開催日時など)
-機材
--(テーブル＋パネル) x 参加会社数 + 名札 x 参加者 + 案内たて看板
- 場所
-- 集会室2 / 渡り廊下
- ご用意いただくもの
-- 各社のリクルート用パンフレット(30-50部)
-- 必要に応じて1-3名の説明員
- 各社の代表者
-- 各社の方針に合わせてパンフレット，ポスター，名刺など．
-- 人事部とご相談の上，出張扱いにしてもらってください．
-- 可能であれば，社内同窓会名簿などから，卒業生の概数を
   把握しておいていただけるとありがたいです．

**依頼範囲
- どんな企業に就職しているというイメージを作りたいのか？~
→ OBで知能の学生に来てほしいと思っている企業．~
- できるだけ多くの会社に声をかけ，漏れがないようにしたい．
- 知能システム科学のOBに限定する必要はない．総合理工程度でもよい．
**そのほか
- 専攻の後援 は難しい． 専攻の親睦会の後援はある．
- 依頼メールの文案→幹事→各社