知能システム科学専攻同窓会第２回幹事会議事録

日時：平成１７年１１月１１日（金）１８：００〜１９：３０
場所：東京工業大学百周年記念館第５会議室
出席者：鬼沢、佐久間、高間、中原、新田、長谷川、藤本、山田、湯浅 (敬称略)

・会計報告はWebでは公開しない．総会で報告する．
・中原さんに幹事会にお入りいただいた． 

・講演タイトル・講演時間(こちらの希望は1時間〜それ以上)を茂木先生に確認
	 → 新田先生

・プログラム
	13:00？		会長挨拶		 5分
				講演 茂木先生	60分
				総会
				懇親会
	J2見学会は行わない．

・会費
	昨年は一般5000円，学生0円．
	専攻の懇親会費からの20万円寄付があったので，昨年は学生は無料．今年はない．
	教職員からは会費を取る．→ ＋10万
	
	来年度以降，学生会員の登録料として4月に3000円程度をとる方向で検討中．


・食事：何もなくなることがないように設計
	生協＋スナック菓子	→ 発注担当(長谷川・佐久間)

・2月20日(月) 参加申し込み締め切り．


・会社説明会について
	参加依頼状況 → 既に2社からアクセスがあった．
	説明員であれば卒業生以外も参加可，懇親会にも参加可．専攻の人の紹介が必要．
	プロジェクタなどを使った説明も可．
	
	案内文面訂正点
		70名以上→50名以上	(人数のカウントはできていない)
		写真を置いて，URLを文面に入れる．
		プログラムは未定だが，昨年の会社に対して先に会社説明会の案内をする．

・会場レイアウトについて
	昨年並みならば昨年と同じでよい．
	増えた場合は，ラウンジを仕切る または， 
		会議室？ → 人が来ない．	人気企業を配置？
			プロジェクタを使うところは会議室．
		2時間あるので，1社3分程度のオーラルセッションを作ってもよいのでは？

・学生の参加を制限するか？
	違う専攻の学生が来ても追い返さないが，案内は専攻のみに出す．
	・専攻説明会に来た学生は無料でよい．
		→ 名札がない人には，その場で自分で書いて名札を作ってもらう．
	・名札を作る． M1とD2 100人分．
	・会社の名札を作る．

・入会案内
	在校生を対象に入会案内を作り，印刷して配布する．(案内文 鬼沢先生)
		・指導教員名，主査名は不要
		・専攻名は不要

・次期の幹事会のメンバーを考えておく．