平成１８年度第３回知能システム科学専攻同窓会幹事会
日　時：平成１９年１月３１日（水）１８：００〜
会　場：すずかけホール２階集会室（３）
出席者：畝見、山村、高間、中原、井上、小山、小野、畠山
議　題：
１、OBの新規登録について
　　・古い時期に修了したOBについては、
　　１、早急に確認できる場合は、確認後登録の連絡を確認
　　２、早急にできない場合は、できる範囲で確認し、連絡は早急に送る
　　　　「現在、古い名簿の整理中につき少々お待ちください。」
　　　　→研究室、修了年度、名前で図書館の修士、博士論文のデータベースもしくは学務に確認することを決定した。

２、会社説明会について
  　・専攻経由で説明会の参加希望の企業が増えていることが報告された
　　・専攻説明会は全体説明のみ行い（Ｇ５専攻会議室）個別は各研究室で行われることが専攻会議で決定されたことが報告された
　　→・大学会館では、会社説明会のみ行うことが決定された
　　・当日のレイアウトは、参加企業が確定したあと決定することを確認した
　　・ＯＢ会で把握している会社２０社程度（ＯＫした企業は10社程度）であることが報告された
　　・山田さんが把握している専攻経由の企業の情報とあわせて事務の一本化を行うことを確認した→山田さんと相談
　　・ＯＢ会での説明会の応募の締め切りは、公式には1月31日が締め切りであることを確認した。→以降、ＯＢ会で扱う企業については個別に対応し、2月16日で一旦閉めることを確認した
　　・全体説明を行う会社はＯＢ会が決定することを確認した
　　　→1企業：10分程度であることを確認した
　　・ＯＢ会が行う範囲を決定した
　　　・時間と場所の提供のみ
　　　・受付事務（一本化する）
　　　・当日限定の荷物の受け取り（当日10時受け取り：大学会館）

３、事前の準備について
　　・専攻学生向けの案内を再度出すことを決定した（山村先生）
　　・パンフレットの内容について決定した
　　　・パンフレットの原稿締め切り：2月20日に決定した
　　　・同窓会会長のご挨拶を準備することを確認した（畝見先生）
　　　・吉川先生の略歴、講演概略を依頼することを確認した（山村先生）
　　　・17年度会計報告を載せることを確認した（小山先生）
　　　・同窓会の会員数を確認し、載せることを確認した(小野さん)
　　　・会社説明会参加予定企業を、締め切った後（2/16）にまとめることを確認した（中原さん）
　　　・専攻ニュースを専攻・OB関連のニュースに拡張することを決定した
　　　　・畝見先生の文化庁メディア芸術祭受賞の記事（写真）を掲載することを確認した。（畝見先生）
　　　　・山村先生受賞の記事を掲載することを確認した（山村先生）
　　　　・専攻、OBに記事の依頼及び懇親会スライドショー用写真の依頼を行うことを確認した。（山村先生）
　　　・新任教員の紹介記事を依頼することを確認した（山村先生）
　　　・専攻研究室一覧を掲載することを確認した（小野さん）
　　・当日のプログラムについて、基本的には前回と同様にすることを確認した
　　　・専攻説明会:14:40-15:10(G5１F専攻会議室)
　　・当日バイトは、出口研を中心に集めることを確認した（小山先生）
　　　・撮影は、大学会館の撮影機器を使うことを確認した
　　・懇親会において、専攻関連の古い写真のスライドショーを行うことを決定した
　　　・800×600のサイズで写真を集めて編集することを決定した（井上さん）
　　　・投稿用のアドレスを作成し、専攻内、ＯＢ向けに投稿の依頼を出す（山村先生）　　
　　・当日の司会を決定した
　　　・開会式、総会：山村先生
　　　・講演会：山村先生
　　　・懇親会：高間先生
　　　・受付バイトの指示だし：小野さん
　　・会社説明会会場の運営：バイト
　　・同窓会名称決定諮問委員会のメンバー候補を確認した（山村先生）

４、次回：当日(3/3)　3Fホール前　10時集合