平成１９年度第３回知能システム科学専攻同窓会幹事会 議事メモ

日時:  1月28日（月）18:00 〜 19:11
会場:  大岡山 百年記念館 第5会議室
出席者(敬称略): 畝見, 樺島, 高間, 外崎, 小野(順), 小山, 中原, 伊藤(秀) 

1. 前回議事録確認
作業進捗状況を確認し，これから以下を行うことを決定した．
(1) 専攻長挨拶文を出口先生にお願いする (担当: 樺島, 小山)
(2) 講演会について: 大日先生にご略歴と講演概要の原稿を伊藤から依頼中
    だが，返事をいただけていないので確認する (担当: 樺島)
(3) Web pageに会場の場所を載せる．学生は会費徴収済ということも
    記載する (担当: 小野)
(4) 参加を呼びかけるメールを再度出す
(5) 各研究室に“写真”と“良いニュース”を出してもらえるよう
    1/30の専攻会議で依頼する (担当: 樺島)
(6) 次期会長候補の検討 (担当: 畝見)
(7) 同窓会名(“系志会”)の書字を縁の深い適当な関係者に依頼 (担当: 畝見)

2. 今年度同窓会プログラムについて(確認)
予定通りのプログラムで行うことを確認した．
また，総会について以下を決定した．
(1) 内容は (a) 会計報告 と (b) 次期幹事の承認 とする
(2) 司会および(a),(b)とも樺島(学内世話役)が行う
    - ここで，(a)に関して，会計監査を行う監事が必要(同窓会会則第13条)
      なので樺島(学内世話役)を監事とすることに決定した
    - また，(b)に関して，次期幹事3人入れ替え予定(高間・中原・井上)
      につき1/30の専攻会議にて適任者の推薦を依頼することを決定した
      (担当: 樺島)

3. 会社説明会について(参加依頼状況, レイアウトについて)
(1) 現在の参加依頼 14件 (1/31締切)
(2) (1)で空きがあった場合，2/7を締切として以前参加したことのある企業
    に声をかける．(担当: 中原)
(3) (2)でも空きがあった場合，範囲を限定せず寺野先生にプロモーションを
    かけてもらう．先着順(最大34社)，締切はぎりぎりまでとする．
    (担当: 樺島)
    ただし2/22の時点で，決定分をパンフレット掲載するため伊藤へ情報を
    送る．(担当: 中原)
(4) 会場レイアウト図を作成 (担当: 中原)
(5) 企業の荷物返送について: 会場付近の空き部屋を指示して返送する荷物を
    置いてもらっておき，17:30ごろに宅配業者に来てもらう．着払いの
    ラベルを用意しておく (担当: 小野)

4. 懇親会について
(1) 司会担当: 高間
(2) 料理手配担当: 小山
(3) 写真投影のスライド作成担当: 井上
(4) 写真投影の機材準備について (担当: 小野)
    - プロジェクタ, スタンド: すずかけホールのものを借りる
    - ノートPC: 専攻事務のものを使う

5. その他
(1) アルバイト手配担当: 小山
(2) 前回と同じくビデオ撮影を行う (担当: 小山)
(3) 講演会で万一PC不調の場合はJ2棟の幹事等が代替PCを調達する
(4) 当日，学内幹事は10:00 集合, 学外幹事は12:45集合