平成２０年度第１回知能システム科学専攻同窓会幹事会 議事メモ

日時: 10月3日（金）18:30 〜 20:20
会場: 大岡山キャンパス 西9号館 208教室
出席者(敬称略): 中野, 出口, 小山, 外崎, 松山, 梶井, 石山, 小野(順), 伊藤(秀)

0. 自己紹介
議事に先立ちメンバー間で自己紹介をおこなった

1. 会計について
小山さんから昨年度会計報告があった

2. 同窓会としての活動について
(1) 会員にセイフティーネットを提供するため，経済的理由で学費が払え
    ない学生等に一時金の貸与を行う．半期の授業料が２６７,９００円で
    あることから，金額は当面30万円程度を目安とする．
    教員（可能な限り複数名）が連帯保証人となるものとする．
(2) 参加率を高める
    - 学生の加入を増やすため，専攻会議で改めて呼びかける
    - OBの参加を増やすため，各研究室からメール網や葉書で呼びかけて
      もらう．葉書は同窓会幹事で用意する(担当: 学内幹事)
(3) 同窓会として独自ドメインを取得しwebサイトを作ることを検討したが，
    現在のドメイン(dis.titech.ac.jp)の方が信用性に勝るなどの意見が
    あったため保留とした

3. 昨年度同窓会の反省点とその改善について
(1) 会社説明会の際，学生がどの企業ブースに行くか選ぶための手掛かりが
    ない(そのため有名企業に偏る傾向がある)
    --> 事前に学生に情報を提供する．参加企業に説明資料(パンフレット等)
        を提出していただき，会社説明会のブース配置図とともに1週間程度
        前に各学生に配る
(2) 会社説明会の際，一人(あるいは少数)の学生によって長時間独占されて
    いる企業ブースがある
    --> 幹事が見回るなどを検討
(3) 会社説明会と同時に研究室見学会が開催されるため，学生（特にM1）が
    会社説明会に自由に出席できない恐れがある
    --> 学生が会社説明会に出席できるよう各研究室に協力を要請する
(4) 同窓会長印が無かったため事務処理が煩雑だった
    --> 同窓会長印を作る (担当: 小野)

4. 今年度役割分担
会長      ：中野                    ... 運営に関する助言，当日挨拶等
学内世話役：出口
会計      ：小山
広報・事業・庶務
          ：外崎，松山，梶井，石山  ... 企業連絡，同窓会員への協力要請，
                                        当日司会等
編集      ：伊藤                    ... (1)議事メモ作成，(2)冊子作成

5. 今年度同窓会日程
平成21年3月7日(土) とする

6. 同窓会内容について
(1) 構成は前回と同様 (専攻同窓会，講演会，会社説明会，懇親会)
(2) 講演会の内容
    - OBの方に楽しんでいただけることを目指す
    - OB鼎談など，次回までに検討
(3) 会社説明会について
    - すずかけホール3階 ラウンジにて昨年度と同様に行う．
      次回幹事会までに参加企業候補をリストアップ(担当: 学外幹事)
    - すずかけホール3階廊下部分にて“社会人博士のすすめ”ブースを
      設けることを検討する
(4) 懇親会について
    - 昨年度と同様に写真スライドの上映を行うが，専攻の各研究室の写真
      だけではなく，専攻OBが各企業で活躍している様子を写した写真も
      募集し上映する

7. その他
次回幹事会 12月4日(木)18:30から同じ会場(大岡山 西9号館 208教室)にて
主な議題:
(1) 講演者の確定
(2) 企業説明会に参加していただける企業の進捗状況
(3) その他連絡事項