平成２０年度第２回知能システム科学専攻同窓会幹事会 議事メモ


日時　2008年12月4日　18:30〜
会場: 大岡山キャンパス 西9号館 208教室
参加予定者　出口・小山・中野・松山・梶井・小野（順）


１）報告事項：
・市川惇信先生に講演者の承諾を頂いた
・http://homepage3.nifty.com/a-ichik/
・出口先生からの依頼イメージ：『科学が進化する５つの条件』（岩波書店，2008），
『暴走する科学技術文明』（岩波書店，2000）などの科学論もしくは科学技術政策に関する講演

・幹事会で正式承認
・12月中にメールで流すので，タイトルだけは欲しい
・それをうけて，Webページの会長挨拶の文面を改訂する
・「系志会」の文字に揮毫してもらう？

・既に了承を受けていた特別奨学金制度に基づき，荒木康君（高安研Ｍ２）に学費（267,900円）を貸与した．
・昨年から振り込め詐欺対策によって，10万円以上の振り込みは現金で直接振り込むことが出来ない．
　そのため，小山の個人口座を経由して振り込んだ．
・なお，荒木君および小山の銀行口座はともにみずほ銀行なので，振り込み手数料はゼロである．

・すでに就職が決まっている，最後の半期分の学費→明確に戻ってくるはず
・今後の検討課題：学資保険→ソニー損保，セコム損保に尋ねてみる
・任意団体で大丈夫？　代表者名義？
　明確な基準：Ｍ１で就職未定は厳しい→OBによる単発アルバイト紹介はできるか？


２）確認事項
・研究室OBのメールアドレス収集状況
・Webページにメールアドレスを送ってもらう→既にある，冊子にも入れてもらう
・研究室にお願いする
・去年までの参加企業のうち，今年も希望企業
・去年パターン：12月14日頃に同窓会会員宛に会社説明会のお誘いを案内（同窓会案内から1週間遅れ）
・出口先生名義で同窓会開催案内
・Webページ
・会長挨拶文面：講演タイトルが確定次第更新
・現専攻長挨拶
・同窓会長印を作成，確認


３）審議事項
（１）会場の運営方針
・今年も，OB優先→残りを専攻長宛に挨拶に来た就職担当者に斡旋してもらう（専攻長への依頼確認）
・1月16日までにOB枠エントリー締切り
・専攻長への連絡確認事項：就職説明会

（２）企業からの連絡窓口
・企業からのメールを受けるメーリングリストを整備し，窓口を一本化
・広報・事業担当幹事が対応
・サンプル文面を用意

（３）参加呼びかけメール
・学生，同窓会会員，会社宛に呼びかけ
・来週に会長からＭＬに対して依頼メールを出してもらう
・総会案内，数日後に企業説明会案内

（４）当日の人員手配
・小山が幹事になった以降の慣例だと，出口研・寺野研関係者（事務の林原さん，小菅さん，平中さん＋学生バイト）で手配


次回幹事会 1月22日(木) 18:30 〜　@大岡山