平成２１年度　第１回知能システム科学専攻同窓会幹事会　議事録

	日時: 10月13日（木）18:30 〜 19:50
	会場: 大岡山キャンパス 西9号館 208教室
	出席者(敬称略): 中野, 寺野, 外崎, 梶井, 山田，小宮, 小野(順)


0. 自己紹介
	各自の自己紹介．
	その後，昨年度の議事メモや幹事のメールを参考に議事進行．

1. 同窓会としての活動について
　(1) 	昨年度はセイフティネットとして，経済的理由で学費が払えない学生等に急遽，
	一時金の貸与を行った．
	今年度，同窓会に頼らない基金の確保を検討すべきか．
　(2) 	参加率を高めたい．
   	 - 現状，学生の参加率は半分であり，専攻会議で改めて参加を呼びかける．
   	 - 例年OBの参加は10名程度．さらに増やすため，各研究室からe-mailで呼び
	   かけてもらう．
   	 - 昨年度は，各研究室に必要枚数を聞いて案内葉書を計40枚配布したが，返送
	   は「欠席」1通のみ．効果が薄いので今年度は行わない． 

2. 昨年度の同窓会でのこころみと反省点
　(1) 	会社説明会の際，学生がどの企業ブースに行くか選ぶための手掛かりがないと
	有名企業に偏る傾向があるため，事前に学生に情報を提供した．
   	 - 参加企業に提出してもらった説明資料(パンフレット等)を，事前に学生に
	   配布およびweb掲載したが，効果は不明．
		→　今年は事前情報の効果について学生にアンケートを実施する．
		　　専攻説明会で同窓会webを周知する．
		→　企業から資料の形式について問合せがあったので，今年は依頼する
		　　時点で案内する．
		　　権利等の問題が起きないように，webへの掲載も行うことを併せて
		　　伝える．各企業のサイトへのリンクでも良い．
　(2) 	会社説明会の際，一人(あるいは少数)の学生によって長時間独占される企業
	ブースがないように，幹事が見回った．
　(3) 	同時に研究室見学会が行われるが，学生が会社説明会に出席できるよう各研究室
	に協力を要請した．
　(4) 	事務処理が煩雑になるのを避けるため，同窓会長印を作った． (担当: 小野)
　(5) 	講演会が良い講演にも関わらず聴講者が少ない．
		→　企業の人も聴講できることを案内する．
		　　プログラム順を変更し，会社説明会の後に講演会を行う．
		　　講演中，企業の人が聴講できるように会社説明会の会場を施錠する．
　(6) 	会社説明会当日の郵送物の受取り先を，企業へ連絡する際に伝える．
　(7) 	参加企業数に応じてブースの間隔を調整する．
　(8) 	懇親会時にした研究室のビデオを，会社説明会の時点からより長い時間流す．
	スライドショーをwebにも掲載するか．
		→　伊藤さんの転出前に，至急でスライドを引き継ぐ

3.次回幹事会までのスケジュール
　(1) 	会社名簿の作成：近日中
		→　・昨年度の会社説明会企業リストから
		　　・一昨年度は，専攻長に送られてくる募集資料の企業に対して，
		　　　就職担当が同窓会のことをアナウンスした（来年度の専攻長宛に
		　　　送られてくるので，そろそろ確定したい）
		   	 - 1報目のメール「今年も同窓会で会社説明会を行う」旨
		   	 - 2報目のメール「会社説明会への参加を募集する」旨
		   	 　　申し込み先に，幹事に届くアドレスを記載しておく
		　　・OBを頼って企業の人事部に直接問い合わせてもよいのでは
	 ※ 就職用のwebは別の系統として運営されている．
		送付されてきた募集資料を入力して掲載している．
　(2) 	講演者への依頼：近日中
   	 - 10月に着任される小長谷先生に依頼．
   	 - 著書「バイオ情報学」を当日に特別価格販売できないか．
		→　ダメだった場合は小野田先生，伊藤宏司先生の順に依頼．
　(3) 	昨年の同窓会用サーバを今年も使えるよう出口先生に依頼：近日中
   	 - http://gaia.dis.titech.ac.jp/
　(4) 	会社説明会の案内を，(1)会社名簿の企業にメール送信：12月
   	 - 幹事の作業担当をメーリングリストで事前に確定する．
	   問合せへの回答者も決める．

4. 会計について
	小山さんから引き継いだ昨年度の会計を，山田から近日中に報告する．

5. 今年度の同窓会
　(1) 	日程：	平成22年3月6日(土) 
　(2) 	構成：
	　前回 (挨拶，講演会，総会，会社説明会，懇親会)とプログラム順を変える．
		→　挨拶，総会，会社説明会，講演会，懇親会

6. 次回の幹事会
	日時: 1月21日(木)18:30から
	会場: 大岡山キャンパス 西9号館 208教室
	　※昨年度12月に行った幹事会は不要なので行わない．