平成２１年度　第２回知能システム科学専攻同窓会幹事会　議事録

	日時: 1月21日（木）17:00 〜 18:00
	会場: すずかけ台キャンパス J2棟 1709号室
	　　　　※大岡山キャンパス 西9号館 208教室　より変更
	出席者(敬称略): 寺野, 山田，小宮, 小野(順)


1. 前年度会計の確認 
　(1)	昨年度の会計担当・小山より引き継いだ収支内訳を，本年度の会計担当・山田が配布資料にて報告した．
	　→　同窓会当日の総会にて，配布資料に通帳のコピーを添えて正式に報告する．
	　→　同窓会会則第13条に則り，昨年度と同様に会長が監事を松山に委嘱し，監事が会計監査を行う．

2．パンフレット構成の確認
　(1)	昨年と同様の構成にする． 
	(a) 会社説明会参加予定企業を掲載．
		→　学外幹事より，現時点での企業リストを編集担当・小宮に報告する．
		　　その後，追加があれば同窓会の一週間前頃まで(2月末頃)に小宮に報告する． 
			※トヨタの担当者が口頭で参加するかもしれないと伝えてきたが，既に受付済み．
	(b) 講演者・小長谷先生に御略歴と講演概要の原稿を依頼する．（担当・小宮）
	(c) 専攻に関連する良いニュース(受賞など)の原稿を，次回（2月3日）専攻会議にて各先生に依頼する．(担当・寺野)
	(d) 新任教員紹介原稿を各先生に依頼する．（担当・小宮）
		→　昨年度は准教授以上としていたため該当者なし．
		　　今年度の新任教員6名（助教2名含む）へ依頼．

3．同窓会当日のプログラムの確認
　(1)	予定通りのプログラムで行う．
　(2)	総会について 
	　会計報告 と 次期会長および幹事の承認 を行う．
	　　司会は学内世話役（寺野）が行う．
	　　会計報告では，緊急融資についての質問への報告も用意する．
	　　幹事の任期は2年．任期が切れる幹事へ事前に留任の依頼．(担当・寺野)

4. 懇親会について
　(1)	司会：　学外幹事のどなたかが担当
　(2)	料理手配： 担当・山田
	　昨年度と同様に生協で手配する．
	　　※青葉台フォーラムのケータリング価格を確認して，可能なら変更を検討．
	　会社説明会用に，コーヒーデリバリーも昨年度と同様に手配する．
　(3) 	写真投影のスライド作成：　学外幹事のどなたかが担当
　(4) 	写真投影の機材準備：　担当・小野
	    - プロジェクタ, スタンド： すずかけホールから借りる 
	    - ノートPC： 専攻事務のもの 

5. その他 
　(1)	アルバイト手配
	　受付　：　事務補佐員3名を確保する．
			山口（寺野研），吉田（山村研）に打診する．
	　その他：　寺野研の学生3名に依頼する．（担当・山田）
　(2) 	当日は，ビデオ撮影やプロジェクター投影の専任担当を決定する．
　(3) 	当日集合時間
	　学内：10:00，　学外：12:15 
	　　会社説明会のためのラウンジ開放は12：30〜


補足
・　同窓会HPは昨年中に小野が更新済み．
	専攻長挨拶文、会長挨拶文，会場の場所，学生は会費徴収済の記載 
・　会社説明会現況　　(1/18 梶井 e-mail）
	現在の参加依頼：　22社（21スペース）
	　追加募集は不要．追加で打診があれば30社で締め切る（先着順）
	会場レイアウト：　担当・外崎
・　企業の荷物返送
	会場付近に置くよう指示，17:30頃に宅配業者に来てもらう 
	着払い、元払いのラベルを小野が用意しておく．