平成22年度 第1回知能システム科学専攻同窓会幹事会 議事録

	日時: 10月22日(木)18:30 〜 19:20
	会場: 大岡山キャンパス 西9号館 208教室
	出席者(敬称略): 中村, 毬山, 松山, 梶井, 山田,小宮, 小野(順)


0. 自己紹介
	新規着任幹事の自己紹介.(学内世話役:中村清彦、会長:毬山利貞)
	先日、学外幹事の外崎氏より幹事交替の依頼あり.

1. 同窓会当日までの進行について
 (1) 	昨年度まで適宜修正を重ねてきたので,今年度も昨年と同様に進行する. 
 (2) 	同窓会日程の確認: 平成23年3月5日(土)

2. 当日のプログラムについて
 (1) 	講演者は中村清彦先生ご自身.
 (2) 	講演の時間は 15:35〜16:35(下記は理由)
    ・昨年は会社説明会と講演の間に時間がなく混乱があったので10分あける.
    ・普通の講演会の時間は60分.
    ・講演と懇親会の間が短い方が参加者の増加が期待できるので15分に短縮.
     ただし,昨年は企業ブースの片づけが速やかに行われなかったので今年
     はアナウンスする.

3.確認事項
 (1) 	企業への同窓会の案内は学外幹事が担当.
 (2) 	当日の運営のため学生アルバイトを増員する可能性あり.(担当: 山田)
 (3) 	当日の会社説明会用に電源タップと養生テープを用意する.

4. 会計報告
 (1) 	会計担当・山田より報告と資料配布.内容は松山が監査済み.
 (2) 	繰越金が貯まっている状況だが、今年度の会計はわずかに赤字になる見込み.
    会費の減額などは行わない.

5. 会社説明会参加企業の方に懇親会に参加してもらう対策
 (1) 	2. 当日のプログラムについて(2) 参照
 (2) 	企業への同窓会の案内メールで,参加企業(東工大OBが在籍)の方はOBで
    なくても参加できる旨を伝える.
 (3) 	当日のアナウンスを強化.

6. 同窓会までのスケジュール
 (1) 	会社説明会の案内を,会社名簿の企業にメール送信:12月
 (2) 	講演者への依頼: 不要
 (3) 	幹事会は行わず,必要があればメール審議.


以上.