平成２２年度　第２回知能システム科学専攻同窓会（学内）幹事会　議事録

	日時: 1月25日（木）14:30 〜 15:30
	会場: すずかけ台キャンパス G3棟 716号室
	出席者(敬称略): 中村, 山田，小宮, 小野(順)


1. 同窓会当日の「前年度会計報告」について 
　(1)	第１回幹事会において会計担当・山田が報告した前年度会計を
	同窓会会則第13条に則り，昨年度と同様に会長が監事を松山に委嘱し，
	同窓会当日までに監事が会計監査を行う．
	　→　同窓会当日の総会にて正式に報告する．
　　　　　　　　※緊急融資分が完済されたことも報告する．

2．パンフレット構成の確認
　(1)	パンフレット作成：　担当・小宮
　　　　　　昨年と同様の構成にする． 
	(a) 会社説明会参加予定企業を掲載．
		→　学外幹事により，エクセルの参加企業リストは随時更新済み．
　　　　　　　　　　　　※1月25日現在　19社
		→　同窓会の一週間前(2月末）頃に，学外幹事より編集担当・小宮に
　　　　　　　　　　報告する． 
	(b) 講演者・中村先生より御略歴と講演概要の原稿をご提出いただく．
　　　　　　　　締切：　2月16日
	(c) 専攻に関連する良いニュース(受賞など)の原稿を，次回（2月2日）専攻会議
	　　にて各先生に再度依頼する．(担当・中村)
　　　　　　　　※1月25日現在で原稿の提出なし
　　　　　　樺島先生が別途集められた原稿をお送りいただく．（担当・小宮）
	(d) 新任教員紹介原稿を各先生に依頼．（担当・小宮）
		今年度の新任教員は10名（助教1名含む）．

3．同窓会当日のプログラムの確認
　(1)	予定通りのプログラムで行う．
　(2)	総会について 
	　会計報告 と 今期会長および幹事の承認 を行う．
　　　　　　　※学外幹事が2名減り、現在は2名のため1名補充する．(担当・中村)．
　　　　　　　　同窓会会則第9条によれば幹事は最大6名．今後は学外幹事3名体制で．
	　　司会は学内世話役（中村）が行う．
	　　会計報告では，緊急融資完済についての報告も用意する．
	　　幹事の任期は2年．任期が切れる幹事の選任．(担当・廣田)
　(3) 	学内世話役（中村）は，専攻長に挨拶がある旨を事前に伝える．

4. 懇親会について
　(1)	司会：　中村先生が引き続いて担当する．
　(2)	料理手配： 担当・山田
	　昨年度と同様に，生協とケータリング（会社説明会用のコーヒー）を手配する．
　(3) 	写真投影のスライド作成：　昨年度と同様に小宮が担当
　(4) 	写真投影の機材準備：　担当・小野
	    - プロジェクタ, スタンド： すずかけホールから借りる 
	    - ノートPC： 山村研のもの（予定） 

5. その他 
　(1)	同窓会当日の運営について
	(a) アルバイト手配
	　　　　受付　：　小野に加えて事務補佐員3名を確保する．
　　　　　　　　　　　　　　・橋間（専攻事務）に小野より打診→OK
		　　　　　　・山口（寺野研）に山田より打診
				→富岡（小林・小野研）に小野より打診→OK
　　　　　　　　　　　　　　・吉田（山村研）に小宮より打診
				→岡山（生命理工事務）に小野より打診→OK
	　　　　その他：　寺野研の学生3名に依頼する．（担当・山田）
　　　　　　　　※事務補佐員にも全員アルバイト代を支出することとする．
	(b) 当日は，ビデオ撮影やプロジェクター（すずかけホール）投影の専任担当を
　　　　　　決定する．
	(c) 当日集合時間
　　　　　　　　学内：10:00，　学外：12:15 
	　　　　会社説明会のためのラウンジ開放は12：30〜
	(d) 受付の横とすずかけラウンジ入口にタイムテーブルを掲示．（担当・小野）
　(2)	幹事会での飲食物について
　　　　　　弁当廃止の際に始まった菓子の提供は廃止する．
　　　　　　ペットボトル飲料は小型のものにする．

補足
・　同窓会HPは昨年中に小野が更新済み．
　　　　専攻長挨拶文、会長挨拶文，会場の場所，学生は会費徴収済の記載，
　　　　前年度の写真
・　蔵前工業会HPに小宮より依頼し，情報を掲載済み．
・　企業の荷物返送
	会場付近に置くよう指示，17:30頃に宅配業者に来てもらう 
	着払い、元払いのラベルを小野が用意しておく．