平成２３年度　第１回知能システム科学専攻同窓会幹事会　議事録

	日時: 10月19日（木）18:30 〜 19:30
	会場: 大岡山キャンパス 西9号館 208教室
	出席者(敬称略): 廣田, 松山, 梶井, 竹田(幸)，竹田(晃)，小宮, 小野(順)
　　　　　※「＊」とあるのは幹事会当日の未決定事項


0. 確認事項
　(1) 	各自の自己紹介
　(2) 	幹事の交代時期
	　松山, 梶井は４年度目，小宮は３年度目．
	　任期は２年であり交替はしていきたい．経験者が同時に抜けてしまう
　　	　のは好ましくないので，交替の時期は松山, 梶井間で調整する．
　(3) 	配布資料４種
　(4) 	会計の確認
	　昨年度も繰越金は微増で健全な運営を行っている．
　(5) 	作業用に今年も出口研のサーバを使用させてもらう．独自アカウントを持って
	いない者は小野(順)のアカウントを使用する．
＊(6) 	当日運営のためのサポート学生は今年からTRAをもらっている博士過程学生
	が２名．その他にも１名確保する．カメラ等の操作が得意な人が良い
	（担当： 竹田(晃)）
	アルバイト代は全員一律？

1. 同窓会当日までの進行について
　(1) 	一昨年度まで適宜修正を重ねてきた．今年度も昨年と同様に進行する． 
　(2) 	同窓会日程の確認：　平成２４年３月３日（土）
　(3) 	直前（１週間前の金曜）に学生だけでなくＯＢへもリマインダメールを送る．
　(4) 	次回の幹事会は　平成２４年１月２３日（月）＠すずかけ台　を予定．
　(5) 	その他の詳細は資料 2011-1-1 を参照．

2. 当日のプログラムについて
　(1) 	講演者は小林重信先生．
＊(2) 	講演のプログラム順および時間
　　　　・昨年は会社説明会の後に講演としたが，今年は講演の後に会社説明会とする．
	・小林重信先生に関係する方を通じて呼びかければ動員を見込める．
　　　　・昨年は講演会の時間を60分に短縮したた今年は？
	　　→　後日、最終講義として90分に決定．
　　　　・プログラム順の変更にともなう段取りは確認が必要．昨年は企業ブースの
	　片づけが速やかに行われるよう，こまめにアナウンスした．

3．同窓会１０年目にあたって
　(1) 	パンフレット用に行事写真等の送付をお願いする．
　(2) 　同窓会の立ち上げに尽力された第１期会長（廣田研ＯＢ）に同窓会として弔辞を
	お送りする．専攻ホームページに訃報を掲載する．
＊(3) 	過去１０年の歩みをスライドショーにする．各年度のスライドに２〜３枚の写真．
	（担当： 小宮）
	懇親会時ではあまり見てもらえないかもしれないので，プログラム上で正式に
	時間を設定する？

4. 同窓会入会の促進
　(1) 	今年度の入会状況は例年より微減．
　(2) 	留学生に同窓意識を持ってもらう対策が必要．
　(3) 	協力講座研究室の学生の入会が少ない年が多いようなので，教員にお願いする．
	（担当： 廣田）

5. 会社説明会参加企業の方に懇親会に参加してもらう対策
　(1) 	企業の方は正式に参加費をとった方が懇親会に参加しやすいので，領収書は
	懇親会費ではなく参加費とする．金額は１社あたり1万円，参加人数が2名以上の
	場合は，（人数-1）×5千円をさらに徴収する．

	　　↓　後日、次の通り変更した．

	領収書は懇親会費ではなく会社説明会参加費とする．金額は１社あたり1万円，
	参加人数が3名以上の場合は，（人数-2）×5千円をさらに徴収する．

　(2) 	昨年度と同様，企業への同窓会の案内メールで，参加企業（東工大OBが在籍）の
	方はOBでなくても参加できる旨を伝え，当日もアナウンスする．

6. その他
　(1) 	総会と講演会の司会は学内世話役，懇親会の司会は学外幹事が担当する．
＊(2) 	交通費を学内・学外幹事を分けず一律に支給．


以上．