平成２３年度　第２回知能システム科学専攻同窓会幹事会　議事録

	日時: 2月1日（木）19:00 〜 20:00
	会場: すずかけ台キャンパス G5棟 103号室
	出席者(敬称略): 廣田, 竹田(幸)，竹田(晃)，小宮, 小野(順)


0. 確認事項
　(1) 	配布資料４種
　(2) 	第１回幹事会で未決定だった当日運営のためのサポート学生について，TRAを
	もらっている博士過程学生から２名選ぶ案はなくなった．
	樺島研の学生３名を確保した．（担当： 竹田(晃)）
	アルバイト代は全員一律で、例年通りに支払う．
　(3) 	第２回幹事会日程を　平成２４年１月２３日（月）　から変更した。
　(4) 	現行のプログラムでは最終講義が例年の講演会より長時間（90分）のため，
	同窓会と同日に行う専攻説明会と時間が一部重なるが，現行通りで開催する．
　(5) 	専攻説明会の全体説明は長橋先生ではなく三宅先生が担当の予定．

1. 同窓会当日の「前年度会計報告」について 
　(1)	昨年度の会計担当・山田より引き継ぎ，第１回幹事会において今年度の会計
	担当・竹田(晃)が報告した前年度の会計を，同窓会会則第13条に則り会長が
	監事を竹田(幸)に委嘱し，同窓会当日までに監事が会計監査を行う．
	　→　同窓会当日の総会にて正式に報告する．
　　　　　　　　
2．パンフレット構成にかかる事項の確認
　(1)	パンフレットは例年と同様の構成で作成．（担当・小宮）
	(a) 会社説明会参加予定企業を掲載．
		→　エクセルの参加企業リストは学外幹事が随時更新する．
　　　　　　　　　　　※2月1日現在　21社
		→　同窓会の一週間前(2月末）頃に，学外幹事より編集担当・小宮に
　　　　　　　　　　報告する． 
	(b) 講演者・小林先生より御略歴と講演概要の原稿をご提出いただくよう小野
	　　先生に小野(順)より依頼済み．
　　　　　　　　締切：　2月20日（月）
	(c) 専攻に関連する良いニュース(受賞など)の原稿を，2月1日の専攻会議で廣田
　　　　　　より口頭で依頼し，同日に小宮よりメーリングリストで教員を含む同窓会員
　　　　　　に依頼した．
　　　　　　※依頼メールを送信したMLは下記の通り．。
	　　　　alumni@dis.titech.ac.jp：2002年同窓会発足時〜2007年9月まで登録者
	　　　　alumni1@dis.titech.ac.jp：2007年10月以降現在までの登録者
	　　　　obog@dis.titech.ac.jp：同窓会発足時に登録希望しなかったがメール
					アドレスが判っていた人
	(d) 新任教員紹介原稿を各先生に小宮より依頼済み．
		今年度の新任教員は5名（三宅先生，渡邊先生，山崎助教を除く）．
　　　　　　　　締切：　2月24日（金）

3．同窓会当日のプログラムの確認
　(1)	予定通りのプログラムで行う．
　(2)	総会について 
　　　　　司会は学内世話役（廣田）が行う．
	　会則に変更がないことを報告する．
	　会計報告 と 幹事の承認 を行う．
　　　　　　　※次年度の学外幹事の自薦者がいないかその場で呼び掛け，いない場合は
	　　　　幹事会で選任する旨を報告する．(担当・竹田(幸))．
　(3) 	学内世話役（廣田）は，専攻長に挨拶がある旨を事前に伝える．

4. 懇親会について
　(1)	司会：　学外幹事が担当する．
　(2)	料理手配： 担当・竹田(晃)
　(3) 	写真投影のスライド作成：　担当・小宮
　(4) 	写真投影の機材準備：　担当・小野
	    - プロジェクタ, スタンド： すずかけホールから借りる 
	    - ノートPC： 山村研のもの（予定） 

5. その他 
　(1)	同窓会当日の運営について
	(a) アルバイト手配
	　　　受付：　小野に加えて３名を確保した．
　　　　　　　　　　橋間（専攻事務），富岡（小林・小野研），岡山（生命理工事務）
	　　　その他：　0.(2)確認事項の通り
	(b) 当日は，ビデオ撮影やプロジェクター（すずかけホール）投影の専任担当を
　　　　　　決定する．
	(c) 当日集合時間
　　　　　　　　学内：10:00，　学外：12:15 
	　　　　会社説明会のためのラウンジ開放は12：30〜
	(d) 受付の横とすずかけラウンジ入口にタイムテーブルを掲示．（担当・小野）
　(2)	第十回の同窓会にあたって
	(a) 第１回幹事会ではスライドショー上映時間を正式に設ける案も出ていたが，
	　　HPにある写真素材は限られており，パンフレットに第1回〜第9回までの写真
	　　各回1〜2枚を選んで掲載することとした．
	(b) 第1回〜第9回のパンフレットをpdfファイル化してHPに掲載する．
　(3)	講演会（最終講義）について
	　例年はビデオ撮影していたが，昨年は撮影しなかった．
	　今年度撮影するかは，小林先生に小野先生より意向を確認していただくよう
	　小野(順)より依頼する．司会を小野先生が担当されるかも確認する．

補足
・　同窓会HPは専攻長挨拶文を除いて小野(順)が更新済み．
・　蔵前工業会HPに小宮より依頼し，情報を掲載する．
・　企業の荷物返送
	会場付近に置くよう指示，17:30頃に宅配業者に来てもらう 
	着払い、元払いのラベルを小野が用意しておく．