平成２４年度　第１回知能システム科学専攻同窓会幹事会　議事録

	日時: 10月25日（木）18:30 〜 19:30
	会場: 大岡山キャンパス 西9号館 208教室
	出席者(敬称略): 山村, 宮崎, 竹田(幸)，越山, 竹田(晃)，小宮, 小野(順)
　　　　　※「＊」とあるのは昨年を踏襲した補足情報


0. 確認事項
　(1) 	幹事の交代時期
	　学外幹事は前年度から二人が交替したので，竹田(幸)を中心に作業を確認する．
	　学内幹事は小宮が４年度目なので次年度は交替する.
　(2) 	配布資料　　　小野(順)より１式
　(3) 	会計の確認
	・昨年度から企業の参加費を徴収することにした．
	・昨年度は小林重信先生の最終講義による懇親会参加人数の増加や，系志会１０
	　周年で記念品の購入があったため，収支は微増で健全な運営であった．
	　今年は何もイベントがないと３０万円弱の黒字が予想されるので対策をしたい．
　＊ 	作業用に今年も出口研のサーバを使用させてもらう．独自アカウントを持って
	いない者は小野(順)のアカウントを使用する．
　＊  	昨年度から当日運営のサポートに学生を３名．カメラ等の操作が得意な人が良い．
	※TRAをもらっているかどうかに関係なく選出して良いか要確認

1. 同窓会の準備関連事項
　(1) 	同窓会日程：　平成２５年３月２日（土）
	　企業からはもっと早い方が良いという要望も一部ある．
	　専攻のスケジュールとしては早められるとしても１週間程度．
	　この件については今年度の引継ぎ時までに日程を決定して申し送る．
　(2) 	次回の幹事会は　平成２５年２月１４日（木）＠大岡山　を予定．
　(3) 	開催案内のメール
	　会社説明会の参加企業名を入れて送る．
	　総合理工のシステム・情報系の他専攻にも送る．
	　（他専攻学生の懇親会参加費は千円）
　(4) 	その他の詳細は資料を参照．
　＊ 	直前（１週間前の金曜）に学生だけでなくＯＢへもリマインダメールを送る．

2. 当日のプログラムについて
　(1) 	講演者
	　参加人数を増やすためにイベント性を出す．
	　催しのない年は研究室特集とし，今年は山村研でアカデミアのＯＢを２〜３名．
	　卒業生が顔を合わせる機会としても活性化するため，卒業年度特集も始める？
　(2) 	講演のプログラム順および時間
　　　　　昨年度から講演の後に会社説明会としたが，その後の懇親会までの会場準備が
	　15分では間に合わない．
	　生協に頼めば懇親会の終了時間を19時より遅くできると思うので確認する．
　＊ 	企業ブースの片づけが速やかに行われるよう，こまめにアナウンスが必要．

3．同窓会の入会状況
　(1) 	現状は今年度入学の博士１年の登録率が低い．

4. 会社説明会について企業の方からのご意見
　(1) 	参加費の徴収は問題ない．
	　今年は１社あたり1万円，3名以上参加の場合は (人数-2)×5千円 を追加徴収
　(2) 	学生の数が少ないというご意見が多い．
	　上記 1.(3) や 2.(1) の対策をする．
　(3) 	教員・学生・幹事・企業参加者の区別がつかない．
	　名札を色分けするなどして対策する

5. その他
　＊  	総会と講演会の司会は学内世話役，懇親会の司会は学外幹事が担当する．
　＊  	交通費を学内・学外幹事ともに支給．


以上．