平成２４年度　第２回知能システム科学専攻同窓会幹事会　議事録

　　日時: 2月14日（木）18:30 〜 20:00
　　会場: 大岡山キャンパス 西9号館 208教室
　　出席者(敬称略): 山村, 宮崎, 竹田(幸)，越山, 新野，竹田(晃)，小宮, 小野(順)


0. 確認事項
　(1) 	2月に入り，学務課・学生支援グループからの連絡があったため，同窓会世話役
		と専攻長が協議した内容について，資料の配布および説明．
	(a) 同窓会・総会と同窓会・学生交流会を予定通りの場所と時間で開催し，使用
	　　料を支払う
	(b) 会社説明会は専攻が申込み者となり，すずかけホール集会室１と２で行う．
	　　（集会室３は準備室，部屋の寸法を2月15日にメールで幹事に連絡する）
	(c) 会社説明会への参加企業に対しては，同窓会・学生交流会（参加費1万円）
		　　に参加していただけるように，学外幹事から連絡する．
	　　（1社あたりの参加人数は制限を設けない）
	(d) ポスターパネルを運搬する学生アルバイトを　5,000円/人　で増員．
	　　　→　渡邊研の山崎助教と学生２名に依頼済み．
　(2) 	第１回幹事会議事録の内容を確認．
	(a) 次年度の学内幹事・編集担当は，新田研・岡田助教に引き継ぐ．
	　　学内幹事・会計担当については，廣田研・董助教に打診中．
	(b) 参加者の増員につながるイベントは今年度は予定がなく，収入の黒字見込み
	　　はない．
	　　ただし，物理情報システム専攻に学生参加の呼びかけをお願いする．情報生
	　　命博士教育院にも参加を呼びかけ，学生の増員をはかる．
	(c) 当日運営のためのサポート学生は，昨年度と同じく樺島研の学生３名を確
保	　　する．（担当： 竹田(晃)）
	(d) 参加者の区別がつくように，名札を学生はピンク地，企業参加者は名刺もし
	　　くは白地，教員，幹事も別の色とする．

1. 同窓会当日の「前年度会計報告」について 
　(1)	第１回幹事会において，会計担当・竹田(晃)が報告した前年度の会計を，同窓会
	会則第13条に則り会長が監事を越山に委嘱し，会計監査を行った．
	　→　同窓会当日の総会にて正式に報告する．
　　　　　　　　
2．パンフレット構成にかかる事項の確認
　(1)	パンフレットは例年と同様の構成で作成．（担当・小宮）
	(a) 会社説明会参加予定企業を掲載．
		→　エクセルの参加企業リストは学外幹事が随時更新する．
　　　　　　　　　　（2月26日現在　25社）
		→　同窓会の一週間前(2月末）頃に，学外幹事より編集担当・小宮に
　　　　　　　　　　報告する． 
	(b) 講演者の染谷先生，田中先生に，御略歴と講演概要の原稿を2月25日（月）
		　　締切として依頼する．（担当・小宮）
	(c) 専攻ホームページに掲載されていない，専攻に関連する良いニュース(受賞
		　　など)および研究室の写真を，2月15日に小宮より教員MLで依頼する．
	(d) 新任教員紹介の原稿を2月15日（金）締切として各先生に小宮より依頼済み．
		今年度の新任教員は2名（永田特任准教授，三宅研・小川助教）．

3．同窓会当日のプログラムの確認
　(1)	予定通りのプログラムで行う．
　(2)	総会について 
　　　　　司会は学内世話役（山村）が行う．
	　会則に変更がないことを報告する．
	　会計報告 と 幹事の承認 を行う．
　　　　　　　※次年度の学外幹事の自薦者がいないかその場で呼び掛け，いない場合は
	　　　　幹事会で選任する旨を報告する．(担当・竹田(幸))．
　(3) 	学内世話役（山村）は，専攻長に挨拶がある旨を事前に伝えておく．
　(4)	講演会について 
　　　　　司会は引き続き学内世話役（山村）が行う．

4. 同窓会・学生交流会について
　(1)	司会：　学外幹事が担当する．
　(2)	料理手配： 担当・竹田(晃)
　(3) 	写真投影のスライド作成：　担当・小宮
　(4) 	写真および専攻紹介ムービー投影の機材準備：　担当・小野（順）
	    - プロジェクタ, スタンド： すずかけホールから借りる 
	    - ノートPC，スピーカ： 山村研のもの（予定） 

5. その他 
　(1)	同窓会当日の運営について
	(a) アルバイト手配
	　　　受付要員：　小野（順）に加えて３名を確保した．
　　　　　　　　　　橋間（専攻事務），富岡（小野研），岡山（生命理工事務）
	　　　撮影等要員：　0.確認事項(2)(c)　の通り
	　　　ポスターパネル要員：　0.確認事項(1)(d)　の通り
	(b) 当日は，ビデオ撮影やプロジェクター（すずかけホール）投影の専任担当を
　　　　　　決定する．
	　　（撮影した講演会のビデオを専攻の宣伝に使う際は，講演者に要確認）
	(c) 当日集合時間
　　　　　　　　学内：10:00，　学外：12:15 
	　　　　会社説明会のための集会室開放は12：30〜
	(d) ３階受付の横と２階集会室フロア入口にタイムテーブルを掲示．
	　　（担当・小野（順））
　(2)	事前準備について
	　昨年度の第２回幹事会で提案した通り，過去の同窓会パンフレットをpdf化し
		　て同窓会HPに掲載する．
	　（個人情報等の問題がないか確認し，問題のある箇所は削除する）
　(3)	講演会について
	　例年はビデオ撮影しているが，一昨年は撮影しなかった．
	　今年度撮影して良いか，講演概要原稿の依頼と合わせて講演者に確認する．
		　（担当・小宮）　→田中先生は不可

補足
・　同窓会HPは小野(順)が更新済み．
・　蔵前工業会HPに山村より依頼し，情報を掲載済み．
　　※トップページの「イベント情報」にはすぐ掲載されたが，「会員の集い」下の知能
　　　システム科学専攻同窓会のページは更新に時間がかかった．
・　企業の荷物返送
	会場付近に置くよう指示，17:30頃に宅配業者に来てもらう 
	着払い、元払いのラベルを小野(順)が用意しておく．