平成２５年度　第１回知能システム科学専攻同窓会幹事会　議事録　

	日時: 10月23日（水）18:30 〜 20:00
	会場: 大岡山キャンパス 東工大蔵前会館　小会議室
	出席者(敬称略): 渡邉, 宮崎, 越山, 新野，鈴木, 董，岡田, 小野(順)
　　　　議事録作成者：　岡田

0. 確認事項
　(1) 	新幹事の挨拶
	　新野，鈴木, 董，岡田
　(2) 	配布資料　　　小野(順)より１式
　(3) 	会計の確認
	・企業の参加費の徴収
　
1. 同窓会の準備関連事項
　(1) 	同窓会日程：　平成２６年３月２日（土）
　(2) 	次回の幹事会は　平成２６年２月５日（木）＠大岡山　を予定．
　(3) 	開催案内のメール
	　会社説明会の参加企業名を入れて送る．
	　総合理工のシステム・情報系の他専攻にも送る．
	　（他専攻学生の懇親会参加費は千円）
　(4) 	その他の詳細は資料を参照．
　＊ 	直前（１週間前の金曜）に学生だけでなくＯＢへもリマインダメールを送る．
  (5)  1月，2月　パンフレット掲載のための受賞などトピック・写真を募集
　＊　　写真をＨＰに記載しても良いか事前に確認（担当：岡田）　
 （6） 準備役割： 岡田⇒　パンフレット作成，懇親会用スライドショー，会場の音響照明操作の確認，アルバイト（3-4人）手配
　　　　　　　　　小野⇒　受付名簿，タイムテーブル，会社説明会資料の送付
　　　　　　　　　董　⇒　飲食関係

2. 当日のプログラムについて
　(1) 	講演者
	　参加人数を増やすためにイベント性を出す．
	　渡邉先生より「データの激流の中で知能システム科学は（仮題）」というテーマが提案された
　　　　　　　・流行のビックデータ研究に携わる研究者を講演者に呼ぶよいのでは．
	　
　(2) 	講演のプログラム順および時間
　＊ 	企業ブースの片づけが速やかに行われるよう，こまめにアナウンスが必要．

3．同窓会の入会状況
　(1) 	現状は今年度入学の博士１年の登録率が低い．

4. その他
　＊  	総会と講演会の司会は学内世話役，懇親会の司会は学外幹事が担当する．
　＊  	交通費を学内・学外幹事ともに支給．


以上．