平成２５年度 第２回知能システム科学専攻同窓会幹事会 議事録 日時: 2月5日（水）18:30 〜 20:00 会場: 大岡山キャンパス 東工大蔵前会館 小会議室 出席者(敬称略): 渡邉, 宮崎, 越山, 新野，鈴木, 董， 岡田, 小野(順) 議事録作成者： 岡田 0. 確認事項 (1)同窓会・総会と同窓会・学生交流会を予定通りの場所と時間で開催 (2)参加予定の会社の確定 ・2月5日（水）現在 25社 ・今後，新たに連絡があった場合には受け付ける． (3)会場のレイアウトの確定 （担当：鈴木） ・会社説明会はすずかけホール集会室１と２で行う． (4)ポスターパネル運搬などを行う学生アルバイト4名を確保 ・新田研の学生３名に依頼済み，もう1名に依頼中．（担当：岡田） (5)交流会会場でのPC投影準備 （担当：岡田） ・研究室の写真を集めスライドショーを作成 ・PC・スピーカーは新田研の物を使用（予定） (6)4名のアルバイト員の確保 ・アルバイトの仕事 @パネル運び・会場設営（時間を要す可能性あり） A説明会会場でのトラブル対応 B道案内の標識を会場までの経路に設置 C総会・講演会・会社説明会・交流会の写真撮影 D交流会会場の準備（必要があれば） ・写真撮影のためのカメラ確保 (7)講演会会場の機器操作方法の習得（担当：岡田） ・2月中旬までに行う． (8)飲み物・食べ物の注文 （担当：董） ・シダックスに予約済み ・1週間前までに人数変更可能 (9)会場の予約 (担当:小野（順）) ・講演会・交流会・企業説明会の会場は予約済み ・交流会の前後に他の予約は入っていない 1．パンフレット構成にかかる事項の確認 （担当：岡田） (1) 会社説明会参加予定企業を掲載． ・ エクセルの参加企業リストは学外幹事が随時更新する．（2月5日現在 25社 ほぼ確定済み） ・同窓会の一週間前(2月末）頃に，岡田がMLにて最終確認 (2)講演者の梶様，永田様に，御略歴と講演概要の原稿を2月24日（月）締切として依頼した． (3) 専攻ホームページに掲載されていない，専攻に関連する良いニュース(受賞など)および研究室の写真を，２月２１日（金）締切として各教員に依頼した (4) 新任教員紹介の原稿を2月24日（月）締切として依頼した． ・今年度の新任教員は6名 （協力講座：中本先生，基幹講座：小渕先生，連携：矢野先生，赤穂先生，柴田先生，豊泉先生）． 2．同窓会当日のプログラムの確認 (1)予定通りのプログラムで行う．（司会：渡邊） (2)総会 ・会則に変更がないことを報告する． ・会計報告 と 幹事の承認 を行う．※次年度の学外幹事の自薦者がいるかその場で呼び掛け，いない場合は幹事会で選任する旨を報告する． (3)専攻長・会長の挨拶 (4)講演会 ・司会は引き続き学内世話役（渡邊）が行う． ・質疑があった場合に司会が質問者にマイクを渡す 3．会場について (1)利用可能なパネル43枚， すずかけホールラウンジ で借りる (2)1社あたり1.5ボード分と長机を使用可 (3)集会室２では電源タップの用意が必要，集会室１では電源を確保できる． ・電源タップの準備（担当：小野（順）） 4．同窓会・学生交流会について (1)司会： 学外幹事が担当する．（担当：新野） ・乾杯は専攻長 三宅先生 （専攻長不在の場合 ⇒会長 宮崎先生） (2)料理手配： （担当：董） ・ シダックスが料理の搬入・撤収を行ってくれる (3)写真投影のスライド作成： （担当：岡田） (4)写真投影と同時に流すコンテンツ（未定）：（担当：渡邊） (5)写真・動画投影の機材準備： （担当：岡田） ・プロジェクタ, スタンド： すずかけホールから借りる ・ノートPC，スピーカ： 新田研のもの（予定） (6）交流を深めるイベント ・目的：会社の方と学生のインタラクションを活発にしたい． ・各社の代表者に一言をお願いする． 学生への就職に関するアドバイスなど（1分程度） ・時間は開始20分くらいを予定 5. その他 (1)同窓会当日の運営について ・当日は，ビデオ撮影やプロジェクター（すずかけホール）投影の専任担当を決定する． ・当日集合時間 学内：10:00，学外：12:00,アルバイト（学生・事務員）は大体11時 ・当日集合場所 3階の受付 (2)講演会について 今年度撮影して良いか講演者に確認する．（担当：岡田） 補足 ・交流会には現在会社側から19社 34名が参加予定 （当日参加の可能性は低い） ・学外幹事の交通費（当日，2回のミーティング分）は，董先生から支払われる（事前に各幹事より交通費情報を連絡）