平成２６年度　第１回知能システム科学専攻同窓会幹事会　議事録　

	日時: 10月7日（火）18:30 〜 20:15
	会場: 大岡山キャンパス 東工大蔵前会館　三階小会議室2
	出席者(敬称略): 三宅，樺島，越山，新野，鈴木，山崎，田中，小野(順)
　　　　議事録作成者：　田中

0. 確認事項
　(1) 	新幹事の挨拶
	　三宅，山崎，田中
　(2) 	配布資料　　　小野(順)より１式
　(3) 	会計の確認
	・前回は企業のキャンセルが多数発生して収入が減少した．すずかけホールで営利活動はできないため会社説明会が無料になった影響．
	・懇親会への参加費を（参加者が自腹を切らずにすむように）企業へ領収書を出せるよう前回と同じく「学生交流会」の名前で集め，周知する．
	・繰り越しが多すぎるのもよくないので昨年度程度の取り崩しは適切．
	・学生参加者も早めに募って予算を確定しやすくする．
　(4) 	同窓会会長は三宅研究室OBの山本さん．
　
1. 同窓会の準備関連事項
　(1) 	同窓会日程：　平成２７年３月７日（土）＠すずかけホール
　(2) 	次回の幹事会は　平成２７年２月９日（火）１８：３０＠大岡山　を予定．
　(3) 	開催案内のメール
	　学生交流会で会社紹介をする時間があることを告知しておく（時間の長さを伝えておく）．
  (4)  1月，2月　パンフレット掲載のための受賞などトピック・写真を募集
　＊　　写真をＨＰに記載しても良いか事前に確認（担当：田中）　
  (5)  1月，2月　学生交流会で映写する会社紹介のパワーポイント資料（２ページまで）を募集
　＊　　希望の会社のみとし，負担にならないようにする．
 （6） 準備役割： 田中　パンフレット作成，懇親会用スライドショー，会場の音響照明操作の確認，アルバイト（3-4人）手配
　　　　　　　　　小野　受付名簿，タイムテーブル，会社説明会資料の送付
　　　　　　　　　山崎　飲食関係

2. 当日のプログラムについて
　(1) 	講演者
	　廣田先生の最終講義を三宅先生から打診する（時間など）．駄目な場合は三宅先生から代案を出す．
	　
　(2) 	講演のプログラム順および時間
	　会場は前年度と同じ場所を使う．時間割も前年度と同様とする．
	　最終講義から学生交流会に参加するOB・OGと学生交流会での会社紹介をどのように調整するか．学生交流会は会社と在学生の交流を主と考えてOB・OGは積極的に学生交流会に呼ばない方針とする．
	　学生交流会の途中に学生から企業へ質問できる時間を作る．
	　専攻紹介のスライドはあまり意味がなかったので廃止．会社の紹介のスライドを出すなどOBが会社紹介に来るメリットが大きくなるようにする．
	　学生交流会の最初に参加企業名を読み上げる．

4. その他
　＊  	総会と講演会の司会は学内世話役，懇親会の司会は学外幹事が担当する．
　＊  	交通費を学内・学外幹事ともに支給．

以上．