平成27年度 第一回知能システム科学専攻同窓会幹事会 議事録
日時： 10月8日（火）18：30〜20：15
会場： 大岡山キャンパス 東工大蔵前会館 2階小会議室1
出席者（敬称略）：樺島，山本，越山，鈴木，山崎，小渕，岡田，小野（順）
議事録作成 岡田
0. 確認事項
1. 新幹事,会長の挨拶
・樺島，岡田（帰任），小渕
・会長 は金沢工業大 三宅研OB 山本先生
2. 配布資料
・小野（順）より一式
3. 会計の確認
・来場者数：繰越金の増減について，昨年度は＋に転じた．
当初減る予定だったが，当日参加が予想より多かった．特に企業の方が多く来た．
・会社説明会参加費
1. 企業参加費を１００００円⇒１５０００円に値上げする．
参加費を払った企業について，二名は学生交流会参加無料にする．
2. 参加費についてHPに記載する.
3. 主催は同窓会とする．領収書は同窓会が出す．
4. 交流会の食事・飲料・業者について
・業者について：シダックスから生協に変えたら同じ値段でやってくれた．
・酒類の発注：生協はお酒が駄目なので，中村酒店に依頼．これについては少し経費が増えた．
・事前に参加人数が把握しづらいので，人数を８掛け位で見込み必要に応じて当日追加発注する．
1. 同窓会の準備関連事項
1. 同窓会日程： 平成28年3月5日（土）＠すずかけホール
2. 次回の幹事会は2月9日（火曜）18：30〜＠東工大蔵前会館orすずかけキャンパス
3. 場所は生協の３階で決定（２階に業者が入れば検討するが，基本的には生協に依頼）
4. 会社説明会の場所
・場所：G3棟のロビー，G5棟
5. 新たに計上すべき経費
・ポスターパネルを別途借りる必要あり（十数万程度）
・予算としては多目的部屋のお金＋懇親会会場に加えてパネル代が増える．
・学生バイトを4人（通年）＋４人で8人招集する．
※受付に関しては秘書さんが分かれて行ってくれる予定
6. 企業説明会のための企業とのやり取りの自動化
・Google docsを利用して参加登録
・Google app経由で説明会スライドファイルをアップロード
7. 開催案内メール
・開催告知は小野（順），会社説明告知は学外幹事
・学生交流会で会社紹介をする時間があることを明記（時間の長さも明記）
・GOOGLE経由で企業紹介スライドをアップデート出来るような仕組みにする．
上記の仕組みを使う事と，セキュリティの問題上，オープンにしてもいいものを
アップしてもらうよう文言を入れる．
8. 企業説明会について
・環境整備・準備：
・会社説明会のために企業のために電源タップを用意する．
・新しい場所なので，電源を取れない可能性がある旨を文言にいれる．
・パネルの大きさも調べる（A０のポスタが貼れるスペース）
・少し場所を狭くして，多くの学生さんが来ているように見える方が良い．
・電源とスペースの確保
・G3のロビーはオープンなので，関係ない人が来てしまうことのないよう心掛ける
9. 1月2月 パンフレット掲載のための受賞などトピック・写真を募集 （担当：岡田）
※写真をHPに掲載してもいいか確認
10. 1月2月 学生交流会で映写する会社紹介のパワーポイント資料（2ページまで）を募集
※希望会社のみとし，負担にならないようにする
※昨年は交流会に参加しない企業からも応募があった
11. 準備役割：
・岡田 パンフレット作成，交流会用スライドショー作成，会場の音響照明操作の確認，
アルバイト（6-8人）手配
・小野 受付名簿，タイムテーブル，会社説明会資料の受取，不通メールアドレスの削除
・山崎 飲食関係，経理
・小渕 庶務
2. 当日のプログラムについて
1. 講演者
・佐藤先生の最終講義を樺島先生から打診する
・断られた場合，樺島先生から代案を出す．
2. 講演プログラム順および時間
会場は前年度と同じ場所を使う．時間割も同様とする．
３．その他
※総会と講演会の司会は学内世話役，交流会の司会は学外幹事が担当
※交通費を全ての幹事に支給
※学生交流会について，最終講義から出席するOB・OGを中心とした会にならないように心掛ける．
（主な目的は企業と学生との交流）
※参加企業を読み上げる（担当：小渕）
※次回以降について
来年度から組織としての知能システムはなくなる．同窓会自体は続ける．
このために資金源を探す必要がある．
以上