平成１５年４月４日　延原　肇

東京工業大学大学院総合理工学研究科知能システム科学専攻同窓会

第二回幹事会議事録

記録者　延原

１．日時 平成１５年４月３日　18:30 ~ 20:30

２．場所 東京工業大学すずかけ台キャンパス　Ｇ３棟　９Ｆ　廣田研究室

３．出席者 廣田、宮川、戒野、上原、藤本、江口、江連、片上、延原

４．議題・決定事項

1) 第一回総会の総括

・ 参加者数・収入・支出等の報告（戒野）

参加者数　57人　

収入　355,000円

支出 202,355円

収入 – 支出　= 131,015円

　

・ 各種反省事項の報告（延原）

開催直前のキャンセルに対する対応マニュアルの整備不足（至急整備）

懇親会の時間設定（３時間ではなく２時間程度に短縮）

料理不足への対応が不十分（次回は担当料理店との十分な交渉を実施）

イベント「ＯＢの近況報告」の時間設定（次回はもう少し短縮）

現役教官の出席率（教官全員を特別会員とし、参加意欲を向上）

2) 平成１４年度修了生勧誘・現会員数

・ 平成１５年２月２１日に開催された修了記念パーティーにて２０名の新規入会を受付（延原）

・ 平成１５年４月３日の時点で１８７名の入会を受付（延原）

3) 各種管理方法の確認

3-A) 会員データベース管理

・会員データベースの現状（片上）

データ名簿ファイル（エクセル形式）を宮川が管理

・ 新規追加の対応

受付窓口を宮川の電子メールアドレスに設定

　　3-B)ホームページ管理

　　　・現状のホームページの修正点（戒野）

「挨拶」のページ：廣田前専攻主任から伊藤現専攻長に変更

「会則」のページ：第７、８、９条を軽微修正

「入会登録」のページ：受付アドレスを修正

「同期会」「会員用」のページ：削除

「BBS」のページ：戒野がBBSページを別サーバに構築し、これに対しリンクを

張る

「連絡先」のページ：事務局（Ｅ-mailアドレスおよび電話番号）を宮川に設定

「Link集」のページ：専攻サーバ管理者（川本氏）に更新を（１ヶ月に一回程度）依頼

４）第二回総会・フォーラム・懇親会

決定済事項：

　・日時：平成１６年２月７日（土）　13:30 ~ 18:30

　・場所：東工大すずかけ台キャンパス　すずかけホール

　・会費：正会員 7,000円、　学生会員 3,000円

　・第一部（フォーラム）と第二部（総会・懇親会）構成で開催

　第一部フォーラムの詳細については、今後、藤本・江口が検討

５）同窓会活性化案

同窓会活性化のための４つの具体案（江口）

A)「俺に聞いて来い！」リストの作成

B)「これ教えて！」リストの作成

C) ニュースレターの作成

D) リクエスト集計方式による研究会/意見交換会の開催

　項目C、Ｄ)以外については、江口が率先して実践

　項目C)については、江連が担当

　項目Ｄ)については、優先度を下げる。ＭＬを利用して部分的に実施できるかもしれない。

６）各種役割分担

　会長　戒野

　幹事　上原（庶務担当）

　　　　藤本（事業担当）

　　　　宮川（事務局）

　　　　江連（ニュースレター等の編集担当）

　　　　江口（将来構想担当）

　　　　片上（広報担当）

　監事　延原（会計担当）

７）年次計画

・ 平成１５年１１月２５日に第3回幹事会開催予定

・ 第3回幹事会開催前まではヴァーチャル会議を適宜開催

・ 第２回総会終了後中間会計報告